עובד/ת נכבד/ת,
שלום וברכה,
להלן נהלי דיווח, חופשה והיעדרויות:
א. הדיווח מתבצע ע"י הקשת קוד אישי בטלפון נייח בסביבת עבודתו של העובד. יש להקיש את הקוד בכניסה וביציאה מהעבודה.
ב. דיווח נוכחות- יש להקפיד על הדיווח הממוחשב שנעשה בחיוג לטלפון ע"י הקוד האישי בכניסה וביציאה.
במקרים חריגים יתקבלו השלמות ידניות. אך יש להקפיד לדווח כניסה ויציאה בקוד.
ג. בסוף כל חודש יקבל העובד את דוח הנוכחות שלו וישלים את הפרטים החסרים.
הדו"ח יאושר בחתימת העובד ומנהל המחלקה טרם העברתו למחלקת השכר.
ד. עובד הנאלץ מסיבותיו האישיות לצאת במהלך יום העבודה (באישור המנהל)- יחתים את מערכת הנוכחות ביציאתו ובחזרתו לעבודה. יודגש כי אישור המנהל ליציאה אין משמעותו כי הביטוח הלאומי יכיר ביציאה זו כחלק מיום העבודה.
ה. אחריות אישית- על כל עובד לעבור על דוח הנוכחות, למלא חוסרים, לצרף מסמכים ולחתום.
במידה והדוח לא יגיע למחלקת השכר האופן הנ"ל ישולם השכר עפ"י דוח הנוכחות כפי שקיים במערכת.
ו. אסמכתאות להיעדרויות- לדוח החודשי יש לצרף את כל האישורים הרלוונטיים (מחלה, השתלמות וכו').
ז. עפ"י החלטת ההנהלה, כל חוסר בשעות המופיע בדוח נוכחות החודשי של העובד ינוכה משכרו. באם העובד מעדיף לנכות משעות החופשה הצבורות לו- יש לציין זאת במפורש ע"ג דוח הנוכחות החודשי.
ח. חופשה- צבירת ימי חופשה בשנה- 22 ימים לעובד במשרה מלאה.
מכסת החופשה הניתנת לצבירה היא עד 55 ימי חופשה לעובד במשרה מלאה.
מכסת ימי המחלה הניתנת לעובד במשרה מלאה הינה 30 ימים בשנה.
על עובד הנעדר עקב מחלה מהעבודה, לדווח למעסיקו ולהמציא תעודת מחלה שתציין את התקופה בה העובד נעדר עקב מחלתו. את תעודת המחלה יש לצרף לדוח החודשי.
ט. יש להגיש דיווחי נוכחות חתומים עד לתאריך 10 לחודש העוקב. במידה ולא יוגש הדו"ח עד לתאריך זה, השכר ישולם לפי הנתונים המצויים במערכת הנוכחות הממוחשבת.
כל עיכוב בהגשת הדוחות, גורר אחריו עיכובים כוללים בכל מערך השכר ואנו פועלים לייעל את המערכת ולהימנע מכך.