למשרה זמנית - החלפה לחל"ד (עם אופציה להארכה)

תואר המשרה: פקיד/ה למחלקה מוניציפלית ולניהול מוקד הרשותי.

דרגת המשרה ודירוגה: מנהלי 5-7.

היקף המשרה: 100%.

סוג המשרה: חיצוני.

כפיפות: מנהלת מחלקה שירותים מוניציפליים.

תיאור התפקיד:

פקיד/ה מחלקה מוניציפלית.

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.

עיקרי התפקיד:

• ניהול יומן ממוחשב.
• ניהול רכש המחלקה.
• מענה טלפוני ופניות ציבור
• עבודה מול קבלנים.
• מעקב ובקרה אחר טיפול בפניות שהתקבלו במחלקה המוניציפלית.
• ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות והחלטות ברשות.
• הקלדה וניהול של מסמכים.
• ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.

מוקדן/ית

טיפול ומתן מענה לפניות התושבים באמצעים של תקשורת טלפונית, וירטואלית וכתובה מתוך תודעת שירות.

עיקרי התפקיד:

• הנגשת מידע לתושב על שירותי הרשות.
• קבלת פניות התושבים ביחס למפגעים וצרכים תפעוליים.
• ניתוב ומענה לפניות שמתקבלות בין אם מענה בכתב ובין אם ניתובן לגורמים הרלוונטיים ברשות.
• איסוף מידע ונתונים בדבר הפנייה מהיחידות הרלוונטיות ברשות.

תנאי סף:

12 שנות לימוד.

דרישות נוספות:

• יישומי מחשב - הכרות עם תוכנות ה- OFFICE .
• שפות -  עברית  ברמה גבוהה.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• שירותיות וייצוגיות.
• יכולת עבודה בצוות.
• מתן מענה במצבי חירום.

על המועמד לצרף:

• קורות חיים.
• שאלון למועמד/ת - למילוי הטופס לחצו כאן
• מסמכים המעידים על תנאי סף.

מועד פרסום המכרז: 24.06.2021

בקשות למכרז יש להגיש עד יום:  01.07.2021 בשעה: 12:00.

במסירה ידנית או למייל: [email protected]

טפסים להגשת בקשות ניתן להשיג באתר המועצה תחת קטגוריה מכרזים.

איש קשר לעניין מכרז זה הינו: מירי כוכבי  טל: 08-8622128.

• בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה.
• על העסקת קרובי משפחה במועצה יחולו סייגים בהתאם להוראות הדין וחוזרי מנכ"ל משרד הפנים.
• ייצוג הולם - תינתן עדיפות לעובדים/ות יוצאי אתיופיה ו/או לאנשים עם מוגבלות.
• המועצה תתאים את הליכי המיון והקבלה לעבודה בהתאם לצרכים המיוחדים לאדם עם מוגבלות.
• רק פניות מתאימות העונות על דרישות המשרה באופן מלא תענינה.
• המיונים למשרה יתקיימו ע"י ועדת בחינה רשותית.